現在工作中少不了很多的辦公設備，尤其是辦公室中的一些大型設備，比如說復印機、打印機，不管是什么公司，只要是日常辦公的，都會用到這些設備。很多公司會自己配備一臺復印機、打印機之類的，以便日常辦公的需要，不僅是為了有效率的工作，也是工作中必需品。但是有時候配備的復印機達不到有些工作的要求，這時候再買一臺就顯得不現實了，可以選擇無錫復印機租賃，為短期或長期的復印使用。

租賃打印設備和汽車不同，企業(yè)的要求往往比較高，方式也很特別。調查發(fā)現由于沒有行業(yè)標準規(guī)范，所以市場比較混亂。如果復印量較大，可考慮復印機租賃的方式。

目前主要的租賃方式分為短租和長租。短期租賃主要是會展需求，也有一些公司因為接到緊急任務，自有設備無法完成。他們對于價格敏感度普遍較低，但對設備的性能要求很高，例如速度快、支持雙面復印和網絡打印等，打印量很大，彩色和黑白的需求比重是1:3。

另外一種長期租賃則是一些穩(wěn)定客戶，主要是中小企業(yè)，還有一些事業(yè)單位和創(chuàng)業(yè)型公司，他們在租金上就比較在意，多選擇配置較低的復印機。

此外，租賃方式還可以根據產品的新舊來分類。市場以二手租賃為主，根據我們的調查，發(fā)現二手設備多為柯尼卡美能達、夏普、京瓷、理光為主，也有少量的佳能，雖然型號比較單一，但并不像謠傳的那樣都是洋垃圾改裝的，有不少是從企業(yè)回收的，根據不同的成色，月租費不同，這里有不少貓膩，后期在租賃時一定要小心謹慎。

其次是全新復印機的租賃。有些長期租賃的公司會選擇，說白了，就等于把日后復印機的維護保養(yǎng)一攬子包給租賃公司，不想操這個心。雖然租金比較高，而且要簽兩到三年的長合同，但產品的穩(wěn)定性好，故障率低，新功能多，放在公司也比較有面子。

加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內印制的材料在內印制。辦公用品實行領用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關，年底按領料單數額計入各單位材料費用。

作為日常工作中必不可少的辦公設備，復印機是肯定需要的，如果因為資金問題，或是一些特殊情況，導致自己公司無法配備合適的復印機，可以考慮復印機租賃服務，租賃復印機一方面可以解決一些特殊情況的窘迫情況，另一方面也是一定程度上減輕了企業(yè)的資金壓力。