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無錫復(fù)印機(jī)租賃使用需保證打印紙平整光滑
辦公工作中,辦公設(shè)備是必不可少的,有時候辦公設(shè)備的使用會造成大量的資金使用,這對有些企業(yè)來說是比較難以接受的,有什么辦法可以節(jié)約辦公方面的資金使用呢?其中有一種方式就是復(fù)印機(jī)租賃,這樣使用復(fù)印機(jī)能夠一定程度上減少資金的使用,但是復(fù)印機(jī)租賃有時候出現(xiàn)問題怎么辦呢?直接送去檢修的話,如果是小問題就難免小題大做了,無錫復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)問題以后可以怎么做呢?
在日常的生活和工作當(dāng)中,打印是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)小故障,也是非常令人頭疼的事,耽誤工作不說,還要擔(dān)負(fù)額外的維修費(fèi)用。其實(shí),復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)的很多小問題,都是我們自己可以解決的,無需專門跑維修站去修理。
常見問題之一:卡紙
解決方法:當(dāng)復(fù)印機(jī)發(fā)生卡紙時,可以首先檢查所卡紙張是否已經(jīng)取出,取出所卡紙張后,重新開關(guān)打印機(jī),確認(rèn)機(jī)器是否已經(jīng)恢復(fù)。同時,確認(rèn)所用紙張是否在該打印機(jī)支持的克重范圍之內(nèi),如果使用特殊紙張打印出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,則建議更換為普通紙進(jìn)行測試。
常見問題之二:打印速度慢
解決方法:首先確認(rèn)打印紙是否普通紙,如果使用厚紙或特殊紙張打印會影響打印速度。另外打印語言,文件大小及計算機(jī)的配置可能都會影響打印速度。
常見問題之三:噪音大
解決方法:機(jī)器聲音大,可以首先嘗試自檢,如關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān),打開頂蓋取出硒鼓,檢查復(fù)印機(jī)內(nèi)部是否有異物。如有異物,可以在除去異物后重新開機(jī)。
常見問題之四:打印字傾斜
解決方法:打印復(fù)印過程中出現(xiàn)紙斜的問題,有可能是因?yàn)榇蛴r放置的紙張沒有夾緊,復(fù)印機(jī)無法識別打印紙張尺寸,導(dǎo)致打印出的文字是斜的或無法打印?蓪⒓埡袃(nèi)的紙張取出重新放置,再嘗試打印。
常見問題之五:打印多頁進(jìn)紙
解決方法:首先確認(rèn)所用紙張是否在該復(fù)印機(jī)支持的克重范圍之內(nèi),同時打印紙表面的卷曲程度也會導(dǎo)致一次進(jìn)多頁紙的現(xiàn)象,為此我們要確保打印紙表面平整光滑。為防止靜電感應(yīng)造成一次進(jìn)多頁紙的現(xiàn)象,建議在安裝打印紙之前,先將打印紙以扇形方式攤開,以確保每張紙可以單獨(dú)分離,然后再按正確方法將打印紙裝入到導(dǎo)紙槽中。
與解決問題相比,我們可能比較期待的是能夠規(guī)避復(fù)印機(jī)使用中出現(xiàn)問題。那么在選擇復(fù)印機(jī)時就要充分考慮打印機(jī)的性能、功能等特點(diǎn)。
辦公設(shè)備是辦公工作必備的,有時候大量的使用辦公設(shè)備會造成企業(yè)資金大量的使用,企業(yè)老板肯定是希望能夠適度的使用辦公設(shè)備,因此會采用復(fù)印機(jī)租賃的方式,這種方式能夠減少資金的耗用,但是如果租賃的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)了問題,那就是比較麻煩的。如果租賃的復(fù)印機(jī)出現(xiàn)問題,可以自己先檢修,不一定就直接送維修站。
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