日常使用的辦公設備能夠大多要保持系統(tǒng)改的長時間開啟。打印機處于聯(lián)機狀態(tài)下才能夠進行打印，基礎的打印一般不會引起打印機故障。如果出現(xiàn)打印機無法打印的故障都會是什么原因呢?指示燈是一個很好的觀察設備指示狀況的零件。無錫復印機租賃等在處理“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的，病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導致打印機無法打印。如果打印機在 Windows XP中無法打印，可按如下步驟檢查處理：

1.首先檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)，在大多數(shù)打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2.如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3.檢查是否已將打印機設置為默認打印機，方法是選擇“開始/設置/打印機”，打開“打印機”窗口，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，如果沒有，用右鍵單擊打印機圖標，選擇“設為默認值”，將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機，請雙擊“添加打印機”圖標，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4.檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤。如果選中了“暫停打印”選項，請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。

打印機和復印機等的運用我們要將一個型號的設備摸索透徹是要花費很長時間的，大多數(shù)辦公用只會設計小部分的按鍵。在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，如果是應用程序生成的打印文件，無錫打印機維修請檢查程序生成的打印輸出是否正確。